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SEMG - JOBS

Executive Assistant (m/w/d), 100% oder Teilzeit Zürich


Die Swiss E-Mobility Group (Schweiz) AG wird in den kommenden Jahren eine führende Rolle als umfassender Anbieter für E-Mobilitätslösungen innerhalb der DACH-Region einnehmen. Sie vertreibt traditionsreiche Fahrrad-Marken über die m-way Shops mit einem flächendeckenden Filial- und Servicenetz in der Schweiz und bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot über eine weitreichende Omnichannel-Plattform an.

Für den Standort Zürich Binz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, engagierte und belastbare Persönlichkeit als:

Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben

  • Sie unterstützen den CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Sie Koordinieren die Termine, erledigen die tägliche Korrespondenz, unterstützen die internen und externen Partner und helfen mit bei der Netzwerkpflege
  • Sie erstellen notwendige Unterlagen, Dokumente und Memos
  • Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Workshops auf Stufe Geschäftsleitung verantwortlich
  • Sie koordinieren Meetings und Events der Geschäftsleitung


Je nach Pensum:

  • Sie helfen mit bei der Organisation und Durchführung von Projekten
  • Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig wie z.B. Bestellwesen, Office Management, Facility Management, Fuhrparkmanagement etc.
  • Group Company Secretary

Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin und/oder Betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
  • Professionelles Auftreten und Arbeitsweise
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Stil- und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse, Confluence-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent mit Eigeninitiative, Hands-on Mentalität
  • Selbständiges und effiziente Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe, Sie können mehrere Projekte gleichzeitig managen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Integrität und Diskretion sind keine Fremdwörter

 

Wir freuen uns auf Sie und Ihre vollständige Online-Bewerbung an [email protected]
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Michelle Sieber, +41 44 545 20 11.

Frau Michelle Sieber
+41445452011
[email protected]

Über die SEMG


Alle Mitarbeiter gehören zur SEMG Familie und werden dafür geschätzt, wer sie sind und was sie tun. Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Swiss E-Mobility Group (Schweiz) AG
Räffelstrasse 25
8045 Zürich

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